Cum îţi organizezi mai bine emailurile

Probabil că şi voi pierdeţi ore bune citind şi stergand emailuri pe care le primiţi în fiecare zi.

Într-o vreme, credeam că totul se poate rezolvă prin sortare: un cont pentru prostii, unul pentru lucruri serioase, unul pentru serviciu.

După un timp, am renunţat la cel pentru prostii şi îmi forwardez mailurile de la muncă spre singurul cont de email. Mailurile primite în acest cont de email se forwardeaza automat într-un cont de backup, pe care îl accesez doar când se umple, pentru a mai goli din el. Şi că să fiu şi mai sigur, fac şi un backup cu Thunderbird, să le păstrez şi pe hard

Să recapitulam: conturi multiple forwardate într-un singur cont, care are backup.

Problema abia începe. Toate conturile astea produc multe mesaje. Minim 50 pe zi.
Cum sortez prin 50 de mailuri în fiecare zi?

Metoda mea e simplă:

1. Încep prin a şterge spamul. Filtrul de spam de la gmail (folosesc gmail cu google apps) este foarte bun, dar mai scăpa mesaje. Aşadar, am scăpat de câteva mesaje nedorite.
2. Încep să scanez după mesaje de importanţă redusa: updateuri, mesaje automate, promoţii la care sunt abonat, ştiri şi alte mesaje care se pot rezolvă printr-un reply rapid. Ele formează cam 60% din totalul mesajelor primite.
3. Astfel, rămân numai cu câteva mesaje de importanţă media sau mare, cărora trebuie să le acord atenţie sporită. Pe astea le disec în amănunt.

Metoda nu e infailibilă, dar e un punct de plecare spre a va crea propria voastră metodă.