Cum îţi organizezi mai bine emailurile

Probabil că şi voi pierdeţi ore bune citind şi stergand emailuri pe care le primiţi în fiecare zi.

Într-o vreme, credeam că totul se poate rezolvă prin sortare: un cont pentru prostii, unul pentru lucruri serioase, unul pentru serviciu.

După un timp, am renunţat la cel pentru prostii şi îmi forwardez mailurile de la muncă spre singurul cont de email. Mailurile primite în acest cont de email se forwardeaza automat într-un cont de backup, pe care îl accesez doar când se umple, pentru a mai goli din el. Şi că să fiu şi mai sigur, fac şi un backup cu Thunderbird, să le păstrez şi pe hard

Să recapitulam: conturi multiple forwardate într-un singur cont, care are backup.

Problema abia începe. Toate conturile astea produc multe mesaje. Minim 50 pe zi.
Cum sortez prin 50 de mailuri în fiecare zi?

Metoda mea e simplă:

  1. Încep prin a şterge spamul. Filtrul de spam de la gmail (folosesc gmail cu google apps) este foarte bun, dar mai scăpa mesaje. Aşadar, am scăpat de câteva mesaje nedorite.
  2. Încep să scanez după mesaje de importanţă redusa: updateuri, mesaje automate, promoţii la care sunt abonat, ştiri şi alte mesaje care se pot rezolvă printr-un reply rapid. Ele formează cam 60% din totalul mesajelor primite.
  3. Astfel, rămân numai cu câteva mesaje de importanţă media sau mare, cărora trebuie să le acord atenţie sporită. Pe astea le disec în amănunt.

Metoda nu e infailibilă, dar e un punct de plecare spre a va crea propria voastră metodă.

Mulțumesc că ai citit acest articol.
Dacă vrei să susții acest blog, cumpără un abonament de 5$

9 comentarii

  1. clar cea mai buna solutie e sa forwardezi mailurile intr-o singura casuta. si eu tot gmail folosesc si ajung vreo 30+ adrese de mail in ea :) multiple identity rules, desi in ultima vreme parca da niste rateuri la optiunea „raspunde cu aceeasi adresa de email catre care s-a scris”.

    ar fi misto daca ar exista un scheduled mail backup la cont :)

    p.s. google apps folosesti pentru contul platit sau ai vreo aplicatie pe pc?

    00
  2. err cand ziceam de „google apps pentru contul platit” ma refeream la hostarea mailurilor de pe domenii proprii pe gmail.

    eu pur si simplu imi forwardez mailurile intr-o casuta gmail, nu am mailurile la gmail efectiv. asa le am in backup si la mine pe servere.

    00
  3. e bine si asa

  4. Zoso cu doua greseli in acelasi post…hmm

    00
  5. intrebare: cum as putea folosi Google Apps pentru nu domeniu .ro gazduit cu cpanel(fara manager de dns-uri, cred :D) ?

    00
  6. in cpanel poti seta la mx (mail exchange) sa foloseasca pe cel al google

  7. oh da, mersi!

    00

Adaugă un comentariu

Câmpurile marcate cu * sunt obligatorii! Adresa de email nu va fi publicată.

1. Linkurile utile în context sunt binevenite.
2. Comentariile asumate fac bine la blăniță.
3. Șterg comentariile care îmi strică buna dispoziție.
4. Nu fiți proști, agramați sau agresivi la primele 50 comentarii aici.

Susținere

Susține acest blog cumpărând de la eMAG sau de la Finestore.

Pun clipuri pe Youtube

Top articole

7 zile